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 危機(jī)管理與危機(jī)預(yù)警

    解決危機(jī)的策略有很多,我們按處理危機(jī)的方式來(lái)進(jìn)行解析。

  一、預(yù)防式化解策略

  有些危機(jī)是可以提前預(yù)見(jiàn)的,預(yù)防式策略的指導(dǎo)思想就是在事先采取防范措施,將危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài)。這一策略是為了防止不利于組織生存發(fā)展的消極因素發(fā)生,為組織掃清道路,開(kāi)辟良好的社會(huì)環(huán)境。

  掌握預(yù)防式策略的處理要點(diǎn)

  1、加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)。由于危機(jī)的隨時(shí)性與突發(fā)性,企業(yè)必須加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)。平時(shí)對(duì)企業(yè)的自身狀況、環(huán)境變化及可能遇到的問(wèn)題都要有清醒的認(rèn)識(shí)和把握,隨時(shí)做好準(zhǔn)備,根據(jù)形勢(shì)改變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,迅速識(shí)別出各種可能潛伏的危機(jī)和問(wèn)題,避免危機(jī)發(fā)生。

  2、做好危機(jī)監(jiān)測(cè)。安排專人收集各種反映危機(jī)跡象的信息,找出最可能出現(xiàn)危機(jī)的部分及區(qū)域,捕捉各種問(wèn)題或危機(jī)的苗頭,以便深入分析危機(jī)跡象產(chǎn)生的原因,合理預(yù)測(cè)危機(jī)跡象的發(fā)展趨勢(shì),并根據(jù)情況及時(shí)作出警報(bào),以便調(diào)整組織的策略和行為,避免危機(jī)的發(fā)生。

  3、采取防范措施。一旦發(fā)生了危機(jī)的征兆,企業(yè)意識(shí)到問(wèn)題的原因就應(yīng)立即采取對(duì)策,及時(shí)調(diào)整工作方向和政策、方針,把危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài)。

  二、快速化解策略

  快速化解策略主要指企業(yè)通過(guò)自身力量來(lái)消除危機(jī)事件的影響,主要強(qiáng)調(diào)出手速度快,即快速控制事態(tài)發(fā)展,化解危機(jī)影響。

  快速化解策略的處理要點(diǎn)

  1、迅速平息公眾憤怒。一旦企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)被顧客提出異議,就需要迅速解決,表明企業(yè)的態(tài)度,化解公眾可能出現(xiàn)的憤怒與不滿,解除公眾的后顧之憂。

  2、盡快控制事態(tài)發(fā)展。快速式策略強(qiáng)調(diào)控制事態(tài)快,即迅速截?cái)辔C(jī)事件的傳播渠道,縮減危機(jī)事件的涉及范圍,盡量將危機(jī)造成的損失降到最小。如果是本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的危機(jī),就要迅速收回不合格產(chǎn)品,避免進(jìn)一步擴(kuò)散,或者立即組織檢修隊(duì)伍,對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行逐個(gè)檢查,并通知銷(xiāo)售部門(mén)立即停止銷(xiāo)售這類產(chǎn)品。

  三、矯正式化解策略

  矯正式化解策略是指當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)時(shí),及時(shí)糾正企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的不當(dāng)之處,盡力減輕損害結(jié)果,將危機(jī)事件對(duì)企業(yè)造成的不良影響扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。矯正式策略重在改善引起危機(jī)發(fā)生的不利方面,重新塑造企業(yè)在公眾心目中的形象。

  矯正式策略的處理要點(diǎn)

  1、加強(qiáng)溝通,闡明真相。外部環(huán)境有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入困境,如自然災(zāi)害、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、政策法規(guī)等原因都可能引發(fā)危機(jī)事件。對(duì)于這類危機(jī),運(yùn)用矯正式化解策略處理的重點(diǎn)在于加強(qiáng)企業(yè)與媒體、消費(fèi)者、政府等社會(huì)公眾的溝通,迅速查明原因,向公眾闡明真相,通過(guò)真實(shí)的信息糾正公眾對(duì)企業(yè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和誤解,以此平息風(fēng)波。

  2、真誠(chéng)道歉,加強(qiáng)規(guī)范。對(duì)由于員工素質(zhì)低下、管理不規(guī)范、公關(guān)行為失當(dāng)?shù)仍蚨l(fā)的危機(jī)事件。處理的重點(diǎn)在于坦誠(chéng)認(rèn)錯(cuò),加強(qiáng)規(guī)范,通過(guò)知過(guò)必改的態(tài)度來(lái)矯正組織形象,爭(zhēng)取公眾的理解和支持,重新獲得公眾的信任。

  四、進(jìn)攻式化解策略

  進(jìn)攻式策略強(qiáng)調(diào)通過(guò)主動(dòng)的出擊,加大公關(guān)攻勢(shì),消滅危機(jī)發(fā)生的源頭,爭(zhēng)取廣大公眾信任、支持和好感,提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。

  進(jìn)攻式策略的處理要點(diǎn)

  1、公之于眾。通過(guò)新聞媒體將假冒偽劣的行為公諸于世,比較真假產(chǎn)品的的包裝、性能、壽命、售后服務(wù)等方面的區(qū)別。

  2、審時(shí)度勢(shì),尋找進(jìn)攻的突破口,要宣傳正牌產(chǎn)品的識(shí)別技術(shù)、告誡公眾不要上當(dāng)。進(jìn)行有理有據(jù)的、形象而生動(dòng)的宣傳,使廣大公眾知曉并認(rèn)同正牌產(chǎn)品。

  3、訴諸法律。如果和平的手段難以解決爭(zhēng)端,可以利用法律武器來(lái)維護(hù)組織的合法利益。如將生產(chǎn)假冒偽劣的廠商告上法庭,以討回公道,重塑組織的形象。但這種方法要慎用,使用不當(dāng),往往會(huì)出現(xiàn)贏了官司,輸?shù)粜抛u(yù)的“兩敗俱傷”局面。

  五、間接式化解策略

  間接式化解策略是通過(guò)權(quán)威機(jī)構(gòu)、專家的證實(shí)來(lái)為企業(yè)正名。即通過(guò)一系列策略來(lái)改變公眾原有的偏見(jiàn),成功化解危機(jī)。

  掌握間接式策略的處理要點(diǎn)

  1、依托權(quán)威機(jī)構(gòu)。危機(jī)發(fā)生后,消費(fèi)者必然產(chǎn)生抵制心理,此時(shí)最好的辦法是通過(guò)間接渠道,依靠權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)證實(shí),或者要求權(quán)威專家、學(xué)者發(fā)表看法,表示對(duì)組織及其產(chǎn)品的認(rèn)同。

  2、現(xiàn)身說(shuō)法,增強(qiáng)可信性。可以邀請(qǐng)公眾親自試用,感受產(chǎn)品的性能與功用,用事實(shí)說(shuō)話,或者邀請(qǐng)公眾信得過(guò)的人士來(lái)現(xiàn)身說(shuō)法,以澄清事實(shí),換取信任。

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